危險貨物道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術要求

(JT/T 914-2014)

1 范圍

本標準規(guī)定了危險貨物運輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理要求、檔案分類、歸檔范圍、立卷歸檔、電子檔案。

本標準適用于危險貨物道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理編制。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有修改單）適用于本文件。

GB 13392 道路運輸危險貨物車輛標志

GB 18565 營運車輛綜合性能要求和檢驗辦法

JT/T 198 營運車輛技術等級劃分和評定要求

JT 618 汽車運輸、裝卸危險貨物作業(yè)規(guī)程

JT 719 營運貨車燃料消耗量限值及測量方法

JT/T 794 道路運輸車輛衛(wèi)星定位系統(tǒng)車載終端技術要求

3 術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1 危險貨物道路運輸車輛 dangerous goods road transport vehicle 滿足特定技術條件和要求，從事危險貨物道路運輸?shù)妮d貨汽車。

3.2 危險貨物道路運輸 dangerous goods road transport

使用載貨汽車通過道路運輸危險貨物的作業(yè)全過程。

3.3 危險貨物道路運輸從業(yè)人員 dangerous goods road transport practitioner 經(jīng)設區(qū)的市級人民政府交通運輸主管部門考試合格，取得相應從業(yè)資格證，從事危險貨物道路運輸?shù)鸟{駛?cè)藛T、押運人員和裝卸管理人員。

3.4 專職安全管理人員 full-time safety management personnel

符合行業(yè)管理要求，經(jīng)考試合格取得安全管理人員資格證，專門從事危險貨物道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)管理的人員。

4 檔案管理編制要求

4.1 應依據(jù)國家法律、法規(guī)、標準對危險貨物道路運輸管理要求編制安全生產(chǎn)管理檔案，內(nèi)容包括企業(yè)安全生產(chǎn)全過程所形成的管理材料。

4.2 歸檔材料分類管理。

4.3 動態(tài)材料及時更新。安全生產(chǎn)過程中形成的動態(tài)材料，即：審驗、檢測、各種記錄等，每次完成作業(yè)后歸檔并整理，保持檔案材料之間的有機聯(lián)系。 5 檔案分類

5.1 根據(jù)類型、功能和檔案形成的特點，危險貨物道路運輸企業(yè)檔案共分為：企業(yè)資質(zhì)類、人員類、危險貨物道路運輸車輛類和監(jiān)督檢查類。根據(jù)實際需要下設一級類目和二級類目。

5.2 企業(yè)資質(zhì)檔案編號為A，一級類目分：企業(yè)基本信息、停車場地及設備信息、安全生產(chǎn)管理制度。

5.3 人員檔案編號為B ，一級類目分：企業(yè)管理人員、專職安全管理人員、駕駛?cè)藛T、押運人員、裝卸管理人員，二級類目為人員姓名。

5.4 危險貨物道路運輸車輛檔案編號為C，一級類目分別為各危險貨物道路運輸車輛。

5.5 監(jiān)督檢查檔案編號為D，一級類目分別為各類記錄。

6 歸檔范圍

6.1 企業(yè)資質(zhì)檔案（A）

6.1.1 企業(yè)基本信息（檔案編號：A1），應至少包括：

a)企業(yè)概況：企業(yè)名稱、地址、法定代表人、企業(yè)負責人、聯(lián)系電話、投資總額、注冊資本、經(jīng)營范圍、車輛規(guī)模、停車場地位置及面積、專職安全管理人員及從業(yè)人員數(shù)量等基本信息；

b)《道路運輸經(jīng)營許可證》或《道路運輸危險貨物許可證》；

c)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照材料》；

d)安全評估相關材料；

e)許可相關材料（原始材料）。

6.1.2 停車場地及設備（當期材料）（檔案編號：A2）應至少包括以下內(nèi)容：

a)自有或租借三年以上，與經(jīng)營范圍、規(guī)模相適應的停車場地證明材料； b)配備其他安全防護和消防設施設備清單；

c)運輸生產(chǎn)設備（包括裝卸設備）清單。

6.1.3 安全生產(chǎn)管理制度（檔案編號：A3），應至少包括：

a)企業(yè)主要負責人、安全管理部門負責人、專職安全管理人員安全生產(chǎn)責任制度；

b)從業(yè)人員安全生產(chǎn)責任制度；

c)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度；

d)安全生產(chǎn)教育培訓制度；

e)從業(yè)人員、危險貨物道路運輸車輛、設備及停車場地安全管理制度； f)應急救援預案制度；

g)安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程；

h)安全生產(chǎn)考核與獎懲制度；

i)安全事故報告、統(tǒng)計與處理制度。

6.2 人員檔案（B）

6.2.1 危險貨物道路運輸企業(yè)管理人員（檔案編號：B1），應至少包括：法定代表人、主要負責人和分管安全的負責人姓名、性別、出生年月日、學歷、職務/職稱、簡歷等基本信息。

6.2.2 專職安全管理人員（檔案編號：B2），應至少包括：專職安全管理人員的姓名、性別、出生年月、學歷、職務/職稱、簡歷等基本信息及資格證復印件。

6.2.3 危險貨物道路運輸從業(yè)人員，即：駕駛?cè)藛T（檔案編號：B3）；押運人員（檔案編號：B4）；裝卸管理人員（檔案編號：B5），應至少包括下列內(nèi)容：

a)勞動關系合同；

b)姓名、性別、出生年月日、學歷、崗位、簡歷等基本信息；

c)身份證、機動車駕駛證、從業(yè)資格證復印件；

d)從業(yè)情況記錄（包括誠信考核記錄、違法、違章、事故記錄）。

6.3 危險貨物道路運輸車輛檔案（C）

危險貨物道路運輸?shù)能囕v，應至少包括下列內(nèi)容：

a)機動車行駛證復印件；

b)車輛技術參數(shù)檔案；

c)符合JT719規(guī)定要求的燃料消耗量證明材料；

d)有效的通信工具配備情況；

e)具有行駛記錄功能的衛(wèi)星定位裝置的配備情況；

f)必備的應急處理器材、安全防護設施設備清單；

g)符合GB13392要求，懸掛危險貨物道路運輸車輛標志和標識的照片； h)車輛變更記錄；

i)道路運輸證復印件；

j)符合GB18565和JT/T198規(guī)定的一級技術等級的有效證明；

k)危險貨物道路運輸罐式車輛的罐體，經(jīng)質(zhì)量技術監(jiān)督部門檢驗合格證明； l)二級維護和檢測報告復印件；

m)符合規(guī)定要求投保承運人責任險保險單；

n)每年審驗記錄相關材料；

o)車輛行駛里程記錄；

p)車輛維修記錄；

q)交通事故記錄；

r)異地經(jīng)營的，在經(jīng)營地設區(qū)的市級道路運輸管理機構備案的材料。

6.4 監(jiān)督檢查檔案（D）

危險貨物運輸監(jiān)督檢查，應至少包括下列內(nèi)容：

a)企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄（檔案編號：D1）；

b)安全生產(chǎn)會議記錄（檔案編號：D2）；

c)危險貨物道路運輸車輛監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄 （檔案編號：D3）；

d)危險貨物道路運輸車輛出車安全例檢記錄（檔案編號：D4）；

e)危險貨物道路運輸罐式車輛罐體檢查記錄（檔案編號：D5）；

f)危險貨物道路運輸車輛行車日志（檔案編號：D6）；

g)企業(yè)安全學習及培訓教育記錄（檔案編號：D7）；

h)駕駛?cè)藛T違法駕駛及處理情況記錄（檔案編號：D8）；

i)應急預案演練記錄（檔案編號：D9）；

j)事故報告、應急處置、調(diào)查、處理記錄（檔案編號：D10）。

7 立卷歸檔

7.1 歸檔

7.1.1 歸檔的材料應齊全、準確、完整和系統(tǒng)。

7.1.2 歸檔的材料紙張大小用A4紙，并應根據(jù)檔案分類整理案卷。

7.1.3 檔案案卷應按照第5章的分了分別立卷，各類檔案的編號方式按附錄A。

7.1.4 安全生產(chǎn)過程中的錄音、錄像、照片、計算機軟盤（磁盤）和其他非紙質(zhì)載體形式的檔案，不單獨設置類目，應視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對應分類編號。

7.2 保管

7.2.1 檔案應分類存放，有序排列。各類歸檔材料按檔案范圍中英文字母的先后順序存放。

7.2.2 企業(yè)、車輛、人員證件及記錄有效期發(fā)生變化，設備更換等有時效性的信息應及時更新。

7.2.3 危險貨物道路運輸車輛監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（D3）保存期限3個月；危險貨物道路運輸罐式車輛檢查記錄（D5）保存期限2年；企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄(D1)、駕駛?cè)藛T違法駕駛及處理情況記錄（D8）保存期限3年。

7.2.4 企業(yè)應對保管期限已滿的檔案進行審核，對確無保存價值的檔案登記造冊，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。

8 單子檔案

8.1 企業(yè)可建立使用電子檔案，實施檔案規(guī)范化管理。

8.2 電子檔案應有嚴格的管理制度和技術措施。

8.3 紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換電子檔案，紙質(zhì)檔案應當保留，兩者之間應建立相互準確、可靠的標識關系。

附 錄 A

（規(guī)范性附錄）

檔案編號規(guī)則

A.1 企業(yè)資質(zhì)類檔案編號規(guī)則

企業(yè)資質(zhì)類檔案編號由6位字母和阿拉伯數(shù)字混合碼及連接符組成，見圖

A.1。

A.2 人員類檔案編號規(guī)則

人員類檔案編號由11位字母和阿拉伯數(shù)字混合碼及連接符組成，見圖A.2。

A.3 車輛類檔案編號規(guī)則

車輛類檔案編號由9位字母和阿拉伯數(shù)字混合碼及連接符組成，見圖A.3。

A.4 監(jiān)督檢查類檔案編號規(guī)則

監(jiān)督檢查類檔案編號由6位字母和阿拉伯數(shù)字混合碼及連接符組成，見圖

A.4。